【新加坡圈】关于EP,你可能还不知道的
大学毕业季即将来临,不少同学已经开始找工作或者已经拿到了满意的offer。外国人在新加坡工作就业,需要持有合法的工作准证。今天将介绍的是新加坡人力部等级最高的工作准证-Employment Pass(简称EP)。 一.EP的类别
可能很多人不知道的是,EP有两种:自雇就业准证和普通工作准证。这两种准证,在人力部那边并没有任何的区别,也就是说权利和义务都相同。但是坊间将其分为两类自有其原因:自雇就业准证是是持有公司股份,以公司股东身份申请就业准证(EP),申请者为公司老板;如果不持有股东身份,只是以公司董事或雇佣的员工身份申请,则为普通的就业准证(EP),申请者为公司员工。当然因为申请者在公司扮演的角色不同,在申请永久居民(PR)时审批标准也会有差异。
普通就业准证EP
1.首先得有公司雇佣你,愿意给你申请EP;
2.其次学历。虽然从2014年3月起对申请者学历并无特别要求,但年轻的申请者需要有优秀院校的毕业证书,一般来说本科才是及格线,硕士加分,专科学历申请EP相对来说比较困难。年长的申请者则需要有更高的薪水及相应的工作经验。
3.最后,工资要够格,3300的薪水标准是申请的资格线,而实际测试结果,大学本科学历月薪往往更高才能申请成功。大家可以去人力部官方网站进行测试。
自雇就业准证EP
1.申请者需在新加坡拥有一间私人有限公司(PTE LTD),公司尝试开始正常运作。并提供租约,员工公积金缴纳证明等文件。
2.拥有大学或以上学位
3.拥有专业资格
4.基本月薪超过4000新元
持有自雇就业准证12-24个月后,并且公司有正常运作。申请者(可带配偶和小孩)可以向ICA申请新加坡永久居民(PR).
二.EP的申请与办理
以下用中文解释一下工作者要注意的步骤。
1:由雇主提出申请
雇主会给你一份 pdf 请你填写部分资料,那份 pdf 是可以直接打字跟打勾的。并请你回传大学以上英文版毕业证书扫描图档,毕业证书是申请签证中很重要的条件之一。
你填好之后回传给雇主,雇主会需要补充完包括薪资、福利等事项,然后就会将 pdf 透过网路送件给人力局 (MOM)。
公司网上递交就业准证申请,需向人力部开通EPOL,然后公司登陆人力部EPOL系统就可以直接网上申请就业准证。
登陆人力部网站(www.mom.gov.sg),进入公司EPOL系统,如实填写表格。大部分申请1礼拜内出结果。如被拒,可以登陆公司EPOL查询被拒原因。 注:劳务中介也可直接为公司申请EP,无需登录公司EPOL系统。
2:IPA letter
几天后若通过,就会用 email 寄给你 IPA letter,请将 IPA 列印出来,入境新加坡 时必须携带。IPA 也意味着你可以合法开始工作了,所以蛮多人会在入境的三天内开始上班,之后请假半天去处理签证问题。
如果你是先找到工作才要入境新加坡,建议先确认 IPA 到手才买机票。但实际上也有人是用观光签进入新加坡、才在当地找工作。SP 跟 EP 签证申请期间可以停留在新加坡,但仍要依照观光签的期限离境,部分条件下能延长观光签,要另外查法规与申请。
3:入境新加坡、请雇主帮你 issue 正式签证卡片
入境之后才可以进行这步。
雇主要登入人力局的资讯系统,帮你 issue 正式的签证卡片。
一般来说会顺便帮你预约「到人力资源部登记」(make an appointmentwith MOM) 的日期,若没有的话就要自己上预约系统。之后会得到一份 "NotificationLetter",去 MOM 登记时会用到。
4:体检
依照雇主帮你申请的签证种类不同,有可能不需要体检。根据网站说明,如果你需要体检,相关体检表会包含在 IPA letter 裡面,那麽你就应该在 make an appointmentwith MOM 之前去体检并拿到报告。
如果要做,好像蛮多人都去 Raffles Medical Group 的诊所。正常状况下 3 天后可以拿报告,所以要预留时间。
5:到人力资源部登记 (make an appointment with MOM)
收到批准信,在线上系统预约 后, 到 EPSC办理EP。这部分公司 HR 可能会帮你确认,并且 Notification Letter 上会写地址。EPSC 地址是:The Riverwalk 20 UpperCircular Road,#04-01/02 Singapore058416。
携带
护照
小白卡
NotificationLetter
预约系统的确认信
IPALetter
毕业证书正本 (备用)
此时会拍大头照跟留指纹(指纹会印在签证卡片背面,但别在意,新加坡公民的身分证上也有),有些签证类型可能还会有面谈,但我的没有。
大头照格式要求很严格,根据网路上的讨论,但就算你都达成他的要求,有一定机率还是会被要求在现场拍照。但我在 2015 六月申请 EP 的状况是,目前已经是一线式服务了,数位相机直接拍照、到下一个柜台数位档叫出来直接排版成申请表,也不收钱,所以直接在现场拍照即可。
6:取得正式签证卡片
正常状况下,过 3 个工作天就会将正式 EP 卡片寄到你的公司。
7.可为家属申请的准证
2014年3月调整后,取消了原有依据薪金水平划分的P1 P2和Q1的区别,但会根据薪金水平来区分,主要区别在于月薪超过$8000才可以为父母申请长期访问准证(LTVP)。见下图:
公平考量框架
2014年8月1日起 新加坡人力部提出的Fair Consideration Framework(公平考量框架)政策正式实施。
在新的政策下,公司提交EP时(包括要更改雇主信息的EP持有者)必须对新加坡籍人公开公司的职位空缺信息,且需要在职业库(jobs Bank)中刊登为期至少14天的招聘广告。这就意味着公司在公开招聘期结束前的EP申请是没有办法继续的。
人力部对于需要执行该项规定的公司进行了说明,指出
1.凡是员工人数超过25名,同时,需要填补的职位空缺月薪少于1万2000新币,须在职业库(Jobs Bank)中刊登为期至少14天的招聘广告,以吸引更多新加坡籍的求职者。
2.而公司员工少于25人,或者职位月薪高于1万2000新币,公司则可以不用执行该项规定。
3.短期应急工作以及在企业内部高级员工或专业人士的职位流动,也可以不用执行该项规定。
新政策对EP申请的影响主要在于公司在公开招聘期结束前提交的EP申请是无法继续的,因此整个申请周期会变长。此外,在新的政策下,EP申请表格也做出了相应的调整,添加了一个新的模块:Job Advertisement Information,需要雇主录入是否刊登广告以及刊登的起止时间、是否面试过新加坡籍应聘者以及最终没有雇佣新加坡籍员工的原因等信息,因此,对于EP的批准也增加了一块考量内容。
每一位申请者,在申请之前都可以去人力部官方网站做一下EP/SP申请系统测试(Employment/S PassSelf-Assessment Tool),看看根据情况可以获批什么准证。如果能通过EP申请系统测试,申请者被拒的概率会低很多。