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职位名称: 会计和人力资源管理员 -- 3000SGD+
概述:我们正在寻找一位注重细节、组织严密的个人加入我们的团队,担任客户和人力资源管理员。该角色涉及处理与组织内会计和人力资源职能相关的各种管理任务。理想的候选人应具有很强的数字能力、出色的沟通技巧以及高效管理多项任务的能力。
职责:
1、会计:管理应付账款和应收账款功能。准确及时地处理发票、付款、汇款和费用报告。核对银行对账单和信用卡交易。协助月末和年末的财务结算程序。根据需要准备财务报告并协助制定预算。使用会计软件维护准确且最新的财务记录。
2、人力资源:通过发布职位空缺、安排面试和协调候选人沟通来协助招聘工作。维护员工记录,包括个人信息、出勤和绩效评估。管理员工福利计划并协助员工进行与福利相关的查询。协助新员工的入职流程,包括文书工作和入职培训。处理员工询问并提供人力资源相关事宜的支持。协助组织员工活动和倡议,以培养积极的工作文化。
3. 一般行政支持:管理办公用品库存并根据需要下订单。协调会议和约会,包括安排和准备必要的材料。必要时协助员工安排旅行和住宿。处理来电和电子邮件,将其转至适当的部门。协助维持干净有序的办公环境。
要求:- 会计、人力资源、工商管理或相关领域的文凭或学士学位。- 有会计和/或人力资源管理经验者优先。- 对会计原则和实践有深入的了解。- 熟练使用 Microsoft Office 套件和会计软件(例如 QuickBooks)。- 优秀的沟通和人际交往能力。- 能够保守机密并谨慎处理敏感信息。- 较强的组织能力和多任务处理能力。- 注重所有任务的细节和准确性。- 能够独立和作为团队的一部分有效工作。
福利:- 有竞争力的薪资。- 带薪休假和假期。- 组织内专业发展和晋升的机会。
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