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聘请行政助理 (电梯行业)

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职位概述:
行政助理主要负责提供全面的行政和文书支持,确保办公室日常运作的高效和顺畅。此职位需要具备良好的组织能力、沟通能力和多任务处理能力。

主要职责:
1. 文书管理:  数据录入、文档归档和扫描,确保文件的完整性和保密性. 准备、编辑和校对各类文件和报告.

2. 财务支持:协助处理发票、账单和费用报销。协助财务部门进行日常财务记录和报告。

3. 行政支持:处理办公室日常事务,包括接听电话、接待访客和安排会议。管理和订购办公用品,确保物资充足。

4. 协调工作: 协调和支持内部各部门的沟通和合作。安排和组织公司活动、会议和培训。

5. 其他任务: 根据上级指示执行其他临时任务。 提供改进工作流程的反馈意见。

学历要求:大专及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先。

工作经验:有相关行政或文秘工作经验者优先。

技能要求: 熟练使用办公软件(如Microsoft Office),具备良好的沟通能力和团队合作精神。

素质要求: 具备良好的组织能力、时间管理能力和细节关注能力,能够在压力下工作并保持高效。有意者请电 WhatsApp .
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